Algemene Voorwaarden – Tillegem Trail 2025
Artikel 1 – Algemeen
1.1 De Tillegem Trail wordt georganiseerd door
Vandekerckhove P&H BV ON: BE 0865 754 494 hierna genoemd “de organisatie”.
1.2 Deelname aan de Tillegem Trail impliceert de aanvaarding van deze algemene voorwaarden door de deelnemer.
1.3 De organisatie behoudt zich het recht voor om de algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden gecommuniceerd via de officiële website en/of e-mail.
Artikel 2 – Deelname en Aansprakelijkheid
2.1 Deelname aan de Tillegem Trail is op eigen risico en verklaard dat hij/zij in een goede gezondheid is. De organisatie, vrijwilligers en andere betrokken partijen kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, blessures, verlies of diefstal.
2.2 Deelnemers dienen fysiek in staat te zijn de gekozen afstand af te leggen. Bij twijfel wordt geadviseerd een arts te raadplegen.
2.3 De organisatie kan een deelnemer weigeren indien zij van mening is dat deelname onverantwoord is.
2.4 Deelname is alleen toegestaan voor personen die op de dag van het evenement de minimale leeftijd hebben bereikt:
– 2 km: Geen minimumleeftijd (onder begeleiding bij jonge kinderen)
– 6 km, 16 km en 24 km: Minimaal 12 jaar
Artikel 3 – Inschrijving en Betaling
3.1 Inschrijvingen zijn pas definitief na ontvangst van de betaling.
3.2 Het inschrijfgeld wordt niet gerestitueerd, tenzij de organisatie de wedstrijd annuleert.
3.3 Deelnamebewijzen zijn strikt persoonlijk en mogen niet zonder toestemming van de organisatie worden overgedragen.
Artikel 4 – Annulering en Overmacht
4.1 De organisatie behoudt zich het recht voor om het evenement te annuleren of te wijzigen bij overmacht, zoals extreme weersomstandigheden, pandemieën of andere onvoorziene omstandigheden.
4.2 In geval van annulering door overmacht wordt het inschrijfgeld niet gerestitueerd, maar zoekt de organisatie een alternatieve oplossing (bijvoorbeeld verplaatsing van het evenement of een digitale editie).
Artikel 5 – Veiligheid en Gedrag
5.1 Deelnemers dienen de instructies van de organisatie en hulpdiensten op te volgen.
5.2 Het is verboden om afval achter te laten op of rond het parcours.
5.3 Het gebruik van (elektrische) vervoersmiddelen of hulpmiddelen is niet toegestaan, tenzij expliciet goedgekeurd door de organisatie.
5.4 De organisatie kan deelnemers diskwalificeren bij wangedrag of onsportief gedrag.
Artikel 6 – Tijdregistratie en Prijzen
6.1 Indien tijdregistratie wordt gebruikt, is de deelnemer zelf verantwoordelijk voor het correct dragen van de chip.
6.2 Er zijn geen prijzen of geldprijzen verbonden aan het evenement, tenzij anders vermeld door de organisatie.
Artikel 7 – Beeldmateriaal en Privacy
7.1 Deelnemers geven toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal (foto’s, video’s) waarop zij zichtbaar zijn voor promotionele doeleinden.
7.2 Persoonsgegevens worden verwerkt conform de geldende privacywetgeving en uitsluitend gebruikt voor organisatiedoeleinden.
Artikel 8 – Klachten en Geschillen
8.1 Klachten kunnen schriftelijk worden ingediend bij de organisatie via info@tillegemtrail.be
8.2 In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.
Door deelname aan de Tillegem Trail verklaart de deelnemer zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
Tillegem Trail – Laat de natuur je uitdagen!